La normativa vigente en España establece que los hospedajes deben llevar a cabo un registro documental de los viajeros. Para facilitar este proceso, el Ministerio del Interior ha creado la plataforma en línea SES.HOSPEDAJES. Si planeas alquilar tu casa, es crucial entender cómo registrar a los viajeros y cumplir con las obligaciones legales.

¿Qué es SES.HOSPEDAJES?

SES.HOSPEDAJES es una herramienta en línea diseñada para que los anfitriones puedan cumplir con la normativa de registro de viajeros. A continuación, te explicamos de manera sencilla cómo utilizar esta plataforma y los pasos necesarios para realizar el registro de huéspedes.

Pasos para Registrar a tus Huéspedes

Obtener un Certificado Digital:

• Necesitarás un certificado digital, Cl@ve o DNI electrónico para acceder a SES.HOSPEDAJES. Estos métodos garantizan una identificación segura en internet. Puedes obtener un certificado digital a través de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) o solicitar Cl@ve en las oficinas habilitadas.

Instalar el Programa Autofirma:

• Descarga e instala el programa Autofirma en tu ordenador. Este software te permitirá firmar electrónicamente los documentos necesarios para el registro documental de huéspedes. Está disponible en la página oficial del Ministerio del Interior.

Acceder a SES.HOSPEDAJES:

• Ingresa a la plataforma SES.HOSPEDAJES con tu certificado digital, Cl@ve o DNI electrónico. Puedes encontrar el acceso en el sitio web del Ministerio del Interior.
• Hospedajes : Sede Electrónica del Ministerio del Interior :. (mir.gob.es)

Registrar los Datos de tus Huéspedes:

• En la plataforma, debes ingresar los siguientes datos de cada huésped:

Nombre completo

Fecha de nacimiento

Nacionalidad

Número de documento de identidad (DNI, pasaporte, etc.)

Parentesco (si viajan en familia)

           Dirección completa

Fechas Importantes para el Registro de Viajeros

• Inicio del Registro:
• Debes comenzar a registrar a tus huéspedes desde el primer día que alquiles tu casa. La normativa no establece una fecha límite fija, pero es esencial comenzar el registro de viajeros tan pronto como recibas a tus primeros huéspedes.
• Conservación de Datos:
• Debes conservar la información registrada durante un período de tres años desde la fecha en que finaliza la estancia del huésped. Este requisito es crucial para cumplir con la normativa de registro de viajeros en España.

Recomendaciones para Facilitar el Proceso

• Familiarízate con la Plataforma:
• Dedica tiempo a explorar y aprender a usar SES.HOSPEDAJES. Puedes encontrar tutoriales y guías en la misma página web o pedir ayuda a alguien con más experiencia en tecnología.
• Registro Diario:
• Para evitar acumulación de tareas, registra los datos de los huéspedes diariamente. Esto también te permitirá corregir cualquier error a tiempo y garantizar la seguridad en el hospedaje.
• Mantén tus Documentos en Orden:
• Guarda copias de los documentos de identidad de tus huéspedes y asegúrate de que todos los datos estén correctamente ingresados en la plataforma.

Importancia de Cumplir con el Registro de Viajeros

Cumplir con el registro de viajeros es fundamental por varias razones:

• Seguridad:
• Ayuda a las autoridades a mantener la seguridad en el sector de hospedaje.
• Transparencia:
• Garantiza que todas las actividades de hospedaje se realicen de manera legal y transparente.
• Evitar Sanciones:
• No cumplir con esta obligación puede resultar en multas o sanciones por parte de las autoridades.

Registrar a tus huéspedes en SES.HOSPEDAJES es una obligación importante para todos los que alquilan su casa en España. Aunque puede parecer complicado al principio, siguiendo estos pasos y utilizando los recursos disponibles, podrás realizar el registro documental de huéspedes de manera sencilla y segura. No dudes en buscar ayuda adicional si la necesitas, ya sea de algún familiar o amigo, o consultando las guías y tutoriales en línea.

Información detallada sobre el tema en: SES Hospedaje: Registro obligatorio de viajeros en España (qrvacacional.com)

Información de registro: Hospedajes y alquiler de vehículos | .: Sede Electrónica del Ministerio del Interior :. (mir.gob.es)