Checkin Vacacional y envío de partes automático

Si gestionas un alojamiento turístico en España, sabes que uno de los trámites más pesados es el parte de entrada de viajeros. Ese formulario obligatorio debe enviarse en un plazo máximo de 24 horas a las autoridades, y hacerlo en papel o de forma manual suele ser un dolor de cabeza.

Con Checkin Vacacional puedes olvidarte del papeleo: tu alojamiento cumplirá con la normativa vigente y tus huéspedes disfrutarán de un check-in más ágil y moderno.

¿Qué es el parte de viajero y por qué es obligatorio?

El parte de viajero es el registro que deben realizar todos los establecimientos turísticos en España para identificar a cada huésped. Está regulado por el Real Decreto 933/2021 y se debe enviar a los organismos correspondientes (Policía Nacional, Guardia Civil, Mossos d’Esquadra o Ertzaintza, según la comunidad).

• Obligatorio para todo alojamiento turístico.
• Plazo máximo de envío: 24 horas desde la entrada.
• Conservación: mínimo 3 años.

El problema del método manual: retrasos, errores y sanciones

Si aún gestionas los partes en papel, sabes lo que supone: recopilar datos, rellenar formularios, pedir firmas y luego enviar manualmente. Además, corres el riesgo de:

• Perder tiempo valioso en cada check-in.
• Cometer errores en la transcripción de datos.
• Retrasarte en el envío y enfrentarte a sanciones económicas.

La realidad es que el método manual ya no es eficiente, especialmente desde la entrada en vigor de SES.HOSPEDAJES como plataforma digital obligatoria en la mayoría de comunidades.

La solución: Checkin Vacacional

Checkin Vacacional es la app diseñada para simplificar al máximo el envío de partes de viajero online. Con ella, tu gestión pasa de ser un trámite pesado a un proceso automático, seguro y sin estrés.

Envío automático a SES.HOSPEDAJES

Olvídate de rellenar formularios y entrar en plataformas externas. Con Checkin Vacacional, cada parte de viajero se envía directamente a SES.HOSPEDAJES, cumpliendo la normativa sin esfuerzo.

Check-in digital sencillo para huéspedes

Tus clientes podrán realizar el check-in de manera rápida, incluso antes de llegar al alojamiento. Solo tendrán que escanear su documento y el sistema se encargará del resto.

Seguridad y almacenamiento en la nube

Todos los datos quedan guardados de forma segura en la nube, accesibles siempre que lo necesites y cumpliendo con el requisito de conservar los registros durante 3 años.

Ventajas exclusivas de Checkin Vacacional frente al método tradicional

• ✅ Automatización total: cero papeleo.
• ✅ Cumplimiento legal garantizado.
• ✅ Más tiempo libre para gestionar lo que de verdad importa.
• ✅ Mejor experiencia de huésped con check-in rápido y digital.
• ✅ Reducción de errores humanos en el proceso.

Cómo empezar a usar Checkin Vacacional paso a paso

1. Regístrate en www.checkinvacacional.com.
2. Configura tu alojamiento en la app.
3. Invita a tus huéspedes a completar el check-in digital.
4. El sistema enviará automáticamente cada parte de viajero a SES.HOSPEDAJES.
5. Accede a tu panel para consultar o descargar los registros cuando lo necesites.

En menos de 5 minutos tendrás todo listo para digitalizar la gestión de tu alojamiento.

Preguntas frecuentes sobre el envío de partes de viajeros online

¿Qué necesito para empezar a usar Checkin Vacacional?
Solo tu usuario y contraseña en la plataforma, y los datos de tu alojamiento.

¿Es válido para cualquier comunidad autónoma?
Sí. Checkin Vacacional conecta directamente con SES.HOSPEDAJES y se adapta a las normativas de Cataluña y País Vasco.

¿Mis datos y los de mis huéspedes están seguros?
Totalmente. La app utiliza encriptación y cumple con las normativas de protección de datos.

¿Qué pasa si se me olvida enviar un parte?
No tienes que preocuparte: el sistema lo hace por ti de forma automática.

El envío de partes de viajero online ya no tiene por qué ser un quebradero de cabeza. Con Checkin Vacacional, cumples con la normativa, ahorras tiempo y ofreces a tus huéspedes una experiencia moderna y sin complicaciones.

👉 Entra ahora en www.checkinvacacional.com y descubre cómo simplificar tu gestión turística desde hoy mismo.